Начало приема Предложений по формированию тематики: с 30 сентября 2013 года.
Срок окончания приема предложений не установлен. Предложения будут приниматься в течение всего срока реализации ФЦП.
Регистрация и доступ к интерактивной форме для подготовки Предложения расположен по адресу http://tematika.fcpir.ru
Нет необходимости подписывать выложенные дополнительные файлы электронной подписью.
Для этого необходимо написать письмо в произвольной форме об отзыве Предложения в адрес Минобрнауки. Оформленное письмо отсканировать и отправить по электронной почте на адрес: vopros@fcntp.ru.
Партнером в мероприятиях с иностранными партнерами могут быть университеты, промышленные предприятия и другие организации.
На этапе формирования тематик дополнительные требования к иностранным партнерам не предъявляются. Однако, на этапе конкурсов, в ряде случаев, могут быть сформированы дополнительные требования к иностранному партнеру. Например, если конкурс проводится совместно с финансирующим ведомством другой страны, которое имеет такие ограничения к организациям в своей стране.
Иностранный партнер подтверждает готовность на софинансирование исследований письмом в свободной форме. Исключение составляют конкурсы, проводимые совместно с финансирующими ведомствами другой страны: в этом случае иностранный партнер для получения финансирования должен также подать собственную заявку в  соответствующее ведомство своей страны по заданной этим ведомством форме.
Иностранный партнер предоставляет российскому исполнителю письмо в свободной форме на бланке организации за подписью должностного лица с указанием понесенных им затрат по проекту (данное письмо российский исполнитель представляет в составе отчетной документации). Сроки предоставления данной отчетности определяются. Финансовая отчетность иностранного партнера перед финансирующим ведомством  своей страны производится в соответствии с порядком, установленным данным ведомством.
Документация касательно формирования тематик по мероприятиям 2.1 и 2.2 на английском языке отсутствует.
Для подачи Предложения по формированию тематики следует оформить и подать самостоятельные Предложения по каждому из мероприятий. Далее, для того чтобы у членов Экспертной группы и Научно-координационного совета сложилось правильное понимания концепции Вашего Предложения, необходимо обратиться с письмом в Департамент науки и технологий Минобрнауки, с описанием специфики Вашей многоходовой схемы взаимосвязанных проектов (указав регистрационные номера зарегистрированных в Системе экспертиз Предложений).
При подаче Предложения по формированию тематики обязательными для заполнения являются все поля интерактивной формы Предложения. В разделе <Файлы> в обязательном порядке необходимо прикрепить файл «Форма Предложения по формированию тематики исследований (проектов) в рамках программного мероприятия 1.3», которая заполняется в соответствии с Методическими рекомендациями по подготовке Предложения. По желанию Вы  можете прикрепить любые другие файлы, содержащие дополнительную информацию по предлагаемой Вами тематике. Категорию файлам можно присвоить любую. Расчетная таблица обоснования начальной (максимальной) цены контракта предложена Вам как справочное пособие (его заполнять не требуется). При формировании тематики желательно придерживаться рекомендованного количества этапов.
На стр. 15 Методических рекомендаций приведена Таблица " Значения показателей результативности выполнения проекта". Мероприятия, позволяющие достичь  перечисленные в ней показатели следует выделить отдельной строкой при заполнении Плана-графика, с указанием их стоимости.
Для участия в Федеральной целевой программе «Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического  комплекса России на 2014—2020 годы» Вам необходимо подать Предложение по формированию тематики исследований и проектов в рамках мероприятия мероприятие 3.3.1 «Развитие системы демонстрации и популяризации результатов и достижений науки». Кроме того, параллельно,  Вы можете обратиться с письмом в Департамент науки и технологий Минобрнауки (Директор департамента - Салихов Сергей Владимирович), с просьбой включить тему вашей конференции в Сводный план участия Министерства образования и науки Российской Федерации в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях в научно-технологической, образовательной и инновационной сферах в 2014 году, с последующим рассмотрением на Научно-координационном совете.
После того, как научно-координационный совет (НКС) утвердит состав и регламент работы экспертных групп, зарегистрированные Предложения будут направлены на рассмотрение экспертных групп.
По результатам рассмотрения Предложений экспертными группами будут формироваться предложения по тематике проектов, выносимых на рассмотрение НКС.
В случае положительного решения НКС будет объявлен конкурс. Необходимо будет готовить заявку на участие в конкурсе.
В дальнейшем Вы будете получать уведомления по электронной почте о каждой смене состояния вашего Предложения.
Жестких временных рамок по принятию решения об изменении статуса Предложений по формированию тематики не установлено. Статус Вашего предложения может измениться в том случае, если эксперты отберут ряд аналогичных по теме Предложений для создания на их основе лота в расширенной формулировке, либо примут решение об отклонении Предложения.
Нужно следить за информационными сообщениями о сборе предложений по тематике и формировать свое новое предложение с учетом установленных требований. Одновременно, необходимо постоянно мониторить раздел "Участие в программе/Конкурсы" на сайте ФЦП Исследования и разработки с целью поиска объявлений о новых конкурсах. Если тематика вашего Предложения соответствует тематике объявленных конкурсов, нужно готовить и подавать заявку.
Состояние "Сформирован лот"  означает, что  с учетом вашего Предложения по формированию тематики  экспертной группой был сформирован и представлен на рассмотрение Научно-координационного совета Программы конкурсный лот с одним  или  с несколькими победителями. И вы могли подать заявку на участие в конкурсе по такому лоту.
Да, инициатор проекта может быть затем его исполнителем.
Если речь идет о Соглашение о дальнейшем использовании результатов работы от инициаторов бизнес-сообщества, то оно дано для ознакомления, как обязательный документ при подаче Заявки на конкурс, в т.ч. если инициаторм является ВУЗ. При формировании тематики его прикладывать не надо.
Вхождение организации в состав территориального кластера не является фактом поддержки. Необходимо приложить скан официально оформленного письма от организации осуществляющей функции координатора данного кластера, в котором выражалась бы заинтересованность Территориального кластера в использовании результатов предлагаемого Вами Проекта предложения.
Принадлежность (или вхождение) в технологическую платформу или кластер не яляется обязательным требованием. Однако, поддержка Проекта данными организациями является существенным фактором при рассмотрении Проектов предложения в экспертной группе. Если у Кластера действительно есть заинтересованность в подобного рода проектах – лучше приложить это письмо.